辦公家具由功能、材料、結構和外觀四要素組成.這四個因素相互制約,促進了辦公家具的發(fā)展.以下是這些要素的主要內容及其相互關系:任何一件辦公家具都是為某一目的而設計的.因此,功能是辦公家具的核心部分,是辦公家具的生存和發(fā)展的主導因素.     在辦公家具設計中,首先應從功能的角度出發(fā),一般可以把辦公家具產品的功能劃分為四個方面,即技術功能、經濟功能和使用功能和心理功能.

    辦公家具材料是辦公家具的物質基礎,從辦公家具發(fā)展的角度來看,辦公家具材料表現出不同的特點,主要有:石材、木、竹、藤、木、玻璃、油漆、橡膠、皮革、布料、人造板、海綿、橡膠、油漆等.辦公家具雖然是很多材料,但在辦公家具的設計中,必須考慮各種因素,對辦公家具材料有目的地選擇使用.

    辦公家具結構是構成辦公家具零部件的連接方式.結構對辦公家具使用者身心的影響.零部件之間的聯系取決于辦公家具材料和附件的性能特點.基于工效學原理的結構設計可以提高人們的工作效率.

    辦公家具的外觀形式是辦公家具的功能和結構的視覺表現.辦公家具外觀的形式依附于結構,但外觀形式更具自由度,同樣的風格可以使用不同的結構,如櫥柜的辦公家具的基本結構相同,但形式多樣.辦公家具的外觀也能了解家具造型給人的第一感覺,具有傳遞信息的功能,辦公家具的審美功能直接發(fā)揮.